
在大眾普遍的認(rèn)知里,租辦公室就如同尋常租房一般,得先尋覓一處合適的場(chǎng)地,接著開(kāi)展諸如自主裝修、購(gòu)置家具、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線等一系列繁瑣工作,這種模式便是我們耳熟能詳?shù)膫鹘y(tǒng)辦公室。然而,辦公室的種類(lèi)繁多,您是否知曉還有一種別具特色的服務(wù)式辦公室呢?接下來(lái),就讓我們一同揭開(kāi)服務(wù)式辦公室的神秘面紗!
服務(wù)式辦公室大多選址于城市的繁華商務(wù)區(qū)域,常常隱匿于黃金地段的寫(xiě)字樓之中。企業(yè)入駐于此,無(wú)需為塑造良好的商務(wù)形象而耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行改造與裝修布置,辦公所需的各類(lèi)設(shè)備一應(yīng)俱全,真正實(shí)現(xiàn)了“即租即用”的便捷體驗(yàn)。
與傳統(tǒng)辦公室的差異
裝修層面
服務(wù)式辦公室呈現(xiàn)出精裝修的狀態(tài),企業(yè)無(wú)需為裝修事宜勞心費(fèi)神。與之形成鮮明對(duì)比的是,傳統(tǒng)辦公室需要企業(yè)自行操刀裝修工作,從墻面粉刷、地毯鋪設(shè),到隔斷打造、線路鋪設(shè)等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)投入大量的精力與時(shí)間。
配套設(shè)施方面
服務(wù)式辦公室配備了齊全的辦公家具與辦公設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)和電話也已預(yù)先安裝調(diào)試好,企業(yè)無(wú)需額外購(gòu)置。反觀傳統(tǒng)辦公室,企業(yè)不僅要自行購(gòu)買(mǎi)辦公桌椅、文件柜、飲水機(jī)等基礎(chǔ)辦公家具,還得購(gòu)置打印、復(fù)印、投影等硬件配套設(shè)備,并且需要自行聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商拉網(wǎng)線,與電話運(yùn)營(yíng)商溝通接入電話事宜,過(guò)程繁瑣且耗時(shí)。
人員配置角度
服務(wù)式辦公室提供了配套的辦公人員服務(wù),例如前臺(tái)接待、行政事務(wù)處理以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)等。企業(yè)只需專(zhuān)注于招聘銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員即可。而租賃傳統(tǒng)辦公室時(shí),這些崗位都需要企業(yè)自行招聘,這無(wú)疑增加了企業(yè)的人力成本和管理難度。
空間利用效率
服務(wù)式辦公室不存在辦公面積空置的問(wèn)題,會(huì)議室等公共空間只需提前預(yù)訂即可使用。而傳統(tǒng)辦公室的會(huì)議室在大部分時(shí)間里處于閑置狀態(tài),造成了空間資源的極大浪費(fèi),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種隱性的成本支出。
入駐便捷程度
服務(wù)式辦公室真正做到了拎包入駐,企業(yè)員工只需攜帶一臺(tái)電腦,便可以直接開(kāi)啟辦公模式,極大地節(jié)省了時(shí)間成本。當(dāng)天簽約,當(dāng)天就能入駐辦公。而傳統(tǒng)辦公室在租賃下來(lái)之后,裝修、設(shè)備采購(gòu)與安裝等一系列前期準(zhǔn)備工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間,企業(yè)往往需要等待數(shù)周甚至數(shù)月才能正式投入使用。
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